Administrator Operacyjny i Wsparcia Procesów (m/k)

Buduj z nami standardy nowoczesnej administracji w Katowicach!

Dołącz do stabilnej, międzynarodowej organizacji, która stawia na efektywność i doskonałą organizację pracy. Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za operacyjne serce naszego biura, dbając o płynność procesów i wsparcie zespołu zarządzającego. Jeśli cenisz sobie profesjonalne środowisko, wykorzystujesz technologie (w tym systemy klasy ERP) i chcesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy – to ogłoszenie na PracBaza.pl jest właśnie dla Ciebie!

SZUKAMY kandydatów, którzy:

• ✔Posiadają min. rok doświadczenia w administracji biurowej, sekretariacie lub strukturach SSC.
• ✔Biegle posługują się językiem niemieckim (min. B2) oraz komunikatywnie językiem angielskim (min. B1).
• ✔Doskonale znają pakiet MS Office (znajomość systemów ERP (np. SAP) będzie traktowane jako istotny atut).
• ✔Cechują się wysoką samodzielnością, doskonałą organizacją pracy oraz proaktywnym podejściem do optymalizacji procesów.
• ✔Mają wykształcenie minimum średnie.

ZADANIA na stanowisku:

• •Zarządzanie operacyjne biurem: zapewnienie ciągłości procesów administracyjnych i sprawnego obiegu dokumentacji.
• •Zakupy i logistyka: realizacja procesów zakupowych, nadzór nad zaopatrzeniem oraz współpraca z dostawcami usług serwisowych.
• •Wsparcie kadry zarządzającej: przygotowywanie raportów, zestawień oraz koordynacja kalendarza spotkań i podróży służbowych.
• •Obsługa procesów pracowniczych: wsparcie w zakresie benefitów, zarządzania flotą oraz administracji PPK.
• •Optymalizacja: udział w projektach mających na celu usprawnianie codziennych procedur i przepływu informacji wewnątrz firmy.

OFERTA zatrudnienia: