Administrator Systemów Kadrowych i Obsługi Pracowniczej (m/k)

Dla jednego z naszych Klientów, ogólnopolskiej firmy consultingowej, poszukujemy kandydatki/kandydata do objęcia stanowiska w obszarze kadrowym (bez płac). Poszukiwana jest osoba do obsługi systemu kadrowego PeopleForce, a także do bezpośredniego kontaktu z pracownikami. Wymagane są umiejętności miękkie do codziennych rozmów oraz analityczne podejście do pracy w systemie (dokumentacja pracownicza).

SZUKAMY kandydatów, którzy:

• Posiadają doświadczenie w administracji personalnej i bezbłędnie radzą sobie z obiegiem dokumentacji pracowniczej.
• Znają w praktyce systemy klasy HRIS/HRMS – znajomość środowiska PeopleForce (lub narzędzi o bardzo podobnej specyfice) to Twój ogromny atut!
• Doskonale orientują się w aktualnych przepisach prawa pracy i specyfice zatrudnienia na podstawie Umowy o Pracę (UoP).
• Charakteryzują się skrupulatnością, świetną organizacją własnej pracy i pilnowaniem terminów.
• Posiadają wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne – na tym stanowisku będziesz bezpośrednio spotykać się z pracownikami na różnych szczeblach, wspierając ich w codziennych sprawach kadrowych.
• Rola jest w 100% kadrowa (stanowisko nie obejmuje naliczania płac ani realizacji przelewów wynagrodzeń).

ZADANIA na stanowisku:

• Bieżąca administracja i zarządzanie systemem kadrowym (PeopleForce), w tym aktualizacja struktury organizacyjnej oraz profili pracowników.
• Bezpośrednia, codzienna obsługa kadrowa pracowników (spotkania na żywo, doradztwo, rozwiązywanie bieżących problemów personalnych).
• Sporządzanie i nadzorowanie dokumentacji pracowniczej (m.in. umowy, aneksy, zaświadczenia, kwestionariusze).
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, zarządzanie urlopami oraz absencjami chorobowymi (L4) w systemie.
• Koordynowanie procesów zatrudniania (onboarding) oraz rozstań z pracownikami (offboarding).
• Administrowanie wewnętrznym portalem firmowym, dystrybucja ogłoszeń oraz nadzór nad pakietem benefitów pracowniczych.
• Wsparcie logistyczne i monitorowanie szkoleń wewnętrznych.
• Generowanie raportów HR oraz proponowanie prostych optymalizacji w codziennych procesach kadrowych.

OFERTA zatrudnienia:

• Widełki wynagrodzenia: 6000 – 7500 zł netto.
• Stabilna forma współpracy na podstawie Umowy o Pracę (UoP).
• Forma współpracy: praca w 100% stacjonarna w dogodnie zlokalizowanym biurze w Warszawie (idealne środowisko do budowania relacji z zespołem).
• Realny wpływ na kształtowanie standardów pracy w ogólnopolskiej, rosnącej organizacji.
• Przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów oraz rozwoju kompetencji w kierunku „miękkiego” HR.