PracBaza – kim jesteśmy? Poznaj naszą historię

PracBaza nie zaczęła się od biznesplanu na firmę rekrutacyjną wyspecjalizowaną w ERP.
Zaczęła się od jednego telefonu.

Był rok 2016.

Karol Maluchnik zajmował się wtedy rekrutacją inżynierów.
W latach 2014–2018 specjalizował się przede wszystkim w poszukiwaniu specjalistów technicznych
dla firm przemysłowych.

Pewnego dnia zadzwonił telefon.

Po drugiej stronie była jedna z firm, które Karol poznał przy okazji wcześniejszych rekrutacji.

Padło pytanie:

– Czy mógłby Pan pomóc nam znaleźć wdrożeniowca ERP?

Karol odpowiedział pytaniem:

– Jasne. Tylko… co dokładnie taka osoba musi umieć robić?

I właśnie od tego pytania zaczęła się historia, która trwa do dziś.

Wszystko zaczęło się we Wrocławiu

Pierwszą firmą, która wprowadziła Karola głębiej w świat systemów ERP, był
CDN Partner z Wrocławia.

Pan Kazimierz, którego przy tej okazji serdecznie pozdrawiamy, spotkał się z Karolem
i zrobił coś, co z dzisiejszej perspektywy miało ogromne znaczenie.

Na tablicy zaczął rozpisywać procesy biznesowe, które powinien rozumieć poszukiwany konsultant ERP.

Finanse. Księgowość. Logistyka. Sprzedaż. Magazyn. Produkcja.

Nie chodziło więc po prostu o znalezienie „informatyka”.

Trzeba było znaleźć człowieka, który rozumie zarówno technologię, jak i procesy zachodzące
w przedsiębiorstwie.

W tym przypadku chodziło o specjalistę pracującego z Comarch ERP XL –
systemem wywodzącym się z rozwiązań rozwijanych wcześniej pod marką CDN.

Pierwsza rekrutacja poszła sprawnie.

Później pojawiła się kolejna.

I kolejna.

Jedna rekomendacja prowadziła do następnej

Rynek ERP okazał się stosunkowo niewielkim środowiskiem.

Jeden klient polecił Karola znajomemu. Ten przekazał kontakt kolejnej firmie.
Pojawiały się następne projekty rekrutacyjne, kolejne systemy ERP i kolejni specjaliści.

Z czasem coraz większa część pracy dotyczyła właśnie ERP.

W 2018 roku powstała PracBaza sp. z o.o. – firma rekrutacyjna,
której specjalizacją stało się pozyskiwanie:

• Konsultantów ERP,
• Programistów ERP,
• Project Managerów,
• Analityków,
• Architektów,
• specjalistów technicznych,
• ekspertów procesowych związanych z wdrażaniem i rozwojem systemów biznesowych.

Tak rozpoczęła się PracBaza, którą znamy dzisiaj.

ERP jest inne niż większość rynków rekrutacyjnych

Przejście z rekrutacji inżynierów do świata ERP oznaczało poznanie zupełnie nowego rynku.

Były jednak również podobieństwa.

W branży automatyki można spotkać sieci firm związanych z konkretnymi producentami
sterowników PLC, maszyn CNC czy innych technologii przemysłowych.

W ERP mechanizm jest podobny, ale wzajemne powiązania firm są szczególnie istotne.

Producenci systemów tworzą sieci partnerskie. Partnerzy wdrażają ich rozwiązania u klientów.
Konsultanci przechodzą pomiędzy firmami wdrożeniowymi, producentami, integratorami
i organizacjami korzystającymi z ERP.

Firmy ze sobą konkurują, ale często również współpracują.

Ludzie znają się ze wspólnych projektów, a jedna firma może być jednocześnie partnerem biznesowym
innej organizacji i jej konkurentem przy kolejnym wdrożeniu.

Dlatego rekrutacja w ERP wymaga czegoś więcej niż wysłania kilkudziesięciu wiadomości na LinkedInie.

Najważniejsza zasada: przede wszystkim nie szkodzić

Od początku przyjęliśmy jedną zasadę:

rekrutacja nie może niszczyć relacji biznesowych istniejących na rynku.

Dobry headhunting jest niezwykle skuteczny.

Daje możliwość dotarcia do specjalistów, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia
i często w ogóle nie szukają aktywnie nowej pracy.

Ale headhunting prowadzony bez znajomości rynku może przynieść więcej szkody niż pożytku.

Jeżeli rekruter nie wie, kto z kim współpracuje, kto jest czyim partnerem,
jak wygląda historia danego rynku i które firmy realizują wspólne projekty,
bardzo łatwo wykonać ruch, który z perspektywy pojedynczej rekrutacji wydaje się logiczny,
ale z perspektywy klienta jest całkowicie niewłaściwy.

Dlatego od początku zależało nam nie tylko na znajomości technik rekrutacyjnych.

Chcieliśmy rozumieć ERP.

Rekrutacja ERP to nie tylko znajomość nazw systemów

Przez kolejne lata poznawaliśmy następne systemy, technologie i specjalizacje.

Dzisiaj prowadzimy rekrutacje między innymi w obszarach:
SAP, Microsoft Dynamics 365, Comarch ERP, enova365, IFS, Oracle NetSuite, Infor
oraz innych systemów biznesowych.

Ale sama znajomość nazwy systemu to za mało.

Konsultant finansowy ERP jest innym specjalistą niż konsultant produkcyjny.
Programista ERP to inny profil niż osoba prowadząca analizę przedwdrożeniową.
Project Manager prowadzący międzynarodową transformację ERP ma inne kompetencje niż konsultant
odpowiedzialny za wsparcie lokalnego systemu.

Dlatego przez lata budowaliśmy nie tylko bazę kandydatów.

Budowaliśmy przede wszystkim wiedzę o rynku ERP.

Jak wygląda PracBaza dzisiaj?

Dziś PracBaza to 5-osobowy zespół wyspecjalizowany w rekrutacjach ERP.

Przez lata wypracowaliśmy własny model działania, który mocno dopasowujemy
do konkretnego Klienta, systemu ERP i stanowiska.

Nie chodzi nam o przedstawienie jak największej liczby CV.

Wręcz przeciwnie.

Przy jednym wakacie najczęściej celujemy w przedstawienie
3–5 dobrze dopasowanych kandydatów, posiadających doświadczenie
w konkretnym systemie, obszarze lub technologii, której potrzebuje Klient.

Jeżeli z tej puli nie można wybrać odpowiedniej osoby, nie dokładamy automatycznie
kolejnych kilkunastu przypadkowych profili.

Pytamy:

Co możemy zrobić lepiej?

Czy problemem jest zakres kompetencji? Budżet? Model pracy? Lokalizacja?
Zakres odpowiedzialności? A może po prostu inaczej rozumiemy profil idealnego kandydata?

W rekrutacji ERP kluczem jest dla nas nie ilość, ale
trafność, znajomość rynku i sprawna komunikacja.

Działamy szczególnie tam, gdzie inne metody zawodzą

Rynek ERP ma swoją specyfikę.

Najlepsi kandydaci bardzo często:

• nie szukają aktywnie pracy,
• nie odpowiadają na ogłoszenia,
• pracują w bardzo wąskich specjalizacjach,
• są związani z konkretnym producentem lub ekosystemem partnerskim,
• mają doświadczenie trudne do zweryfikowania bez znajomości rynku.

Dlatego nie boimy się projektów, w których wcześniejsze metody rekrutacyjne
nie przyniosły oczekiwanego efektu.

To właśnie wtedy specjalizacja zaczyna mieć największe znaczenie.

Bo taki jest ERP.

Czasami nie wystarczy wystawić ogłoszenia i czekać.

Trzeba wiedzieć gdzie szukać, kogo szukać i jak do tej osoby dotrzeć.

Narzędzia stworzone specjalnie dla rynku ERP

Z czasem sama klasyczna rekrutacja przestała nam wystarczać.

Z pomysłów i inicjatyw Karola zaczęły powstawać własne rozwiązania,
które mają usprawniać funkcjonowanie kandydatów i firm na rynku ERP.

CVBlinders – kandydaci ERP dostępni anonimowo

Jednym z takich projektów jest CVBlinders – publiczna baza anonimowych
profili kandydatów z branży ERP.

Założenie jest proste: firma może zobaczyć doświadczenie dostępnego specjalisty
bez konieczności ujawniania jego danych osobowych na pierwszym etapie.

Dzięki temu kandydat zachowuje prywatność, a Klient może szybko ocenić,
czy dany profil jest dla niego interesujący.

Sprawdź kandydatów:

https://pracbaza.pl/kandydat

Dowiedz się więcej o CVBlinders:

CVBlinders – anonimowość i bezpieczeństwo w rekrutacji ERP

Pogotowie ERP – ekspert potrzebny na już

Nie każda potrzeba firmy kończy się zatrudnieniem pracownika na stałe.

Czasami specjalista potrzebny jest natychmiast.

Problem z projektem. Brak konsultanta. Trudność z konkretnym modułem.
Nagła potrzeba wsparcia klienta. Projekt, którego nie można zatrzymać.

Dlatego powstało Pogotowie ERP – rozwiązanie stworzone po to,
aby spróbować znaleźć eksperta ERP nawet w ciągu 24 godzin.

W uproszczeniu:

ekspert ERP do „gaszenia pożaru” tu i teraz.

Sprawdź Pogotowie ERP

Raport Płacowy ERP

Kolejnym naszym projektem jest Raport Płacowy ERP.

Zbieramy i analizujemy dane dotyczące wynagrodzeń specjalistów pracujących
w różnych systemach ERP, rolach i modelach zatrudnienia.

Dzięki temu zarówno kandydaci, jak i firmy mogą lepiej zorientować się,
jak wyglądają poziomy wynagrodzeń na rynku.

Jeżeli pracujesz w ERP i zastanawiasz się:

„Czy zarabiam rynkowo?”

możesz sprawdzić to tutaj:

Sprawdź Raport Płacowy ERP

Większość rekrutacji realizujemy w modelu Success Fee

W przypadku rekrutacji stałych większość projektów realizujemy w formule
Success Fee.

Oznacza to, że nasze wynagrodzenie jest bezpośrednio powiązane z sukcesem rekrutacji.

To model, który dobrze pasuje do sposobu, w jaki pracujemy.

Naszym celem nie jest bowiem samo „prowadzenie procesu”.

Naszym celem jest znalezienie człowieka, który ostatecznie dołączy do firmy Klienta.

„AI zrobi całą rekrutację za ludzi?”

Dzisiaj coraz częściej słyszymy również, że firmy wykorzystują sztuczną inteligencję
w rekrutacji albo że technologia może zastąpić dużą część pracy wykonywanej przez rekruterów.

My również korzystamy z technologii.

Ale przy wykorzystywaniu nowych narzędzi zadajemy sobie jedno bardzo ważne pytanie:

gdzie trafiają poufne dane kandydatów?

CV zawiera przecież bardzo dużą ilość informacji: dane osobowe, historię zatrudnienia,
doświadczenie projektowe, informacje o stanowiskach czy kompetencjach.

Dlatego bezpieczeństwo danych traktujemy bardzo poważnie.

Nasze procesy wspieramy rozwiązaniami działającymi w naszym środowisku oraz systemie ERP.

Co ciekawe:

my nie tylko rekrutujemy w ERP. Sami wdrożyliśmy ERP do własnej firmy.

PracBaza korzysta z systemu enova365, który wspiera między innymi
nasze procesy rekrutacyjne i sprzedażowe.

Można więc powiedzieć, że jesteśmy jednocześnie dostawcą usług dla rynku ERP
i użytkownikiem rozwiązania ERP we własnej organizacji.

Więcej o tym, dlaczego zdecydowaliśmy się na własny system ERP:

My nie tylko rekrutujemy w ERP – sami go mamy

Od rekrutacji do całego ekosystemu ERP

Z czasem zauważyliśmy, że problemy rynku ERP nie kończą się na rekrutacji.

Firmy potrzebują ludzi.

Ludzie potrzebują wiedzy.

A cały rynek potrzebuje przestrzeni do wymiany doświadczeń.

Dlatego PracBaza zaczęła rozwijać się również w kolejnych obszarach.

Akademia ERP – edukacja

Tak powstała Akademia ERP.

To przestrzeń edukacyjna dla osób, które chcą zdobywać praktyczne kompetencje
związane z systemami ERP – zarówno użytkowników systemów, jak i osób rozwijających
swoją karierę w kierunku konsultingu i wdrożeń.

www.akademiaerp.com

Kongres ERP RE:FRAME – spotkanie całego rynku

Kolejnym krokiem był Kongres ERP RE:FRAME.

To wydarzenie, którego celem jest spotkanie w jednym miejscu producentów ERP,
firm wdrożeniowych, konsultantów, ekspertów, przedstawicieli biznesu oraz klientów końcowych.

Bo ERP to nie tylko technologia.

To przede wszystkim ludzie, procesy i decyzje biznesowe.

www.kongreserp.pl

PracBaza dzisiaj to coś więcej niż rekrutacja

Po latach działania naturalnie zaczęliśmy rozwijać kolejne obszary.

Dziś działamy wokół kilku elementów rynku ERP:

• rekrutacji,
• edukacji,
• danych o rynku,
• integracji środowiska ERP.

Z jednej strony pomagamy firmom znaleźć ludzi.

Z drugiej pomagamy specjalistom rozwijać kompetencje i podejmować kolejne kroki zawodowe.

A z trzeciej tworzymy przestrzeń, w której cała branża może się spotkać.

PracBaza – rekrutacja ERP:

www.pracbaza.pl

Akademia ERP – edukacja:

www.akademiaerp.com

Kongres ERP RE:FRAME – konferencje i networking:

www.kongreserp.pl

A wszystko zaczęło się od jednego pytania

Kiedy w 2016 roku zadzwonił telefon z pytaniem o możliwość znalezienia wdrożeniowca ERP,
nie wiedzieliśmy jeszcze, dokąd doprowadzi ta historia.

Nie było wtedy PracBazy w obecnej formie.

Nie było Akademii ERP.

Nie było Kongresu ERP.

Była pierwsza rekrutacja.

Pierwszy Klient.

Pierwszy konsultant ERP, którego trzeba było znaleźć.

I bardzo dużo rzeczy, których trzeba było się nauczyć.

Dzisiaj, po latach działania na tym rynku, jedno się nie zmieniło.

Nadal chcemy przede wszystkim dobrze rozumieć ludzi, których szukamy,
firmy, dla których rekrutujemy, oraz rynek, którego jesteśmy częścią.

Bo najlepsza rekrutacja nie zaczyna się od wysłania wiadomości do kandydata.

Zaczyna się od zrozumienia, kogo właściwie szukamy i dlaczego.

PracBaza – Partner w Rekrutacji ERP

Rekrutujemy w obszarze ERP od 2018 roku.

Jeżeli szukasz specjalisty do swojego zespołu ERP albo sam rozważasz kolejny krok w karierze,
zapraszamy do kontaktu.

www.pracbaza.pl